ניהול זמן נכון – איך להתנהל בצרה חכמה

להפסיק לפחד מכישלון ואכזבה

אחת הבעיות הנפוצות ביותר העומדות בפני רוב בעלי המקצוע, ובפרט אנשי העסקים, הוא ניהול זמן נכון. הזמן הוא המשאב היקר ביותר שנמצא בבעלותנו, אך לעיתים קרובות מדי אנחנו לא יודעים להשתמש בו כהלכה, ולמעשה מבזבזים אותו. כיצד להימנע מכך?

תקיעות בחיים
חשיבה יצירתית

האמרה הישנה אומרת, "זמן שווה כסף", והדבר נכון לחלוטין. כשאנחנו לא יודעים לנצל את הזמן היקר שעומד לרשותנו, אנחנו מפסידים שעות ואף ימים של עבודה יעילה, שיכולים לעלות לנו או לעסק שלנו כסף רב, ואף לגרום בטווח הרחוק יותר לכישלון. חשיבות ניהול הזמן היא כישור שהכרחי ללמוד, ויש גם צורך לשכוח הרגלים מגונים שמפריעים לנו בניהול זמן אפקטיבי.

הציבו מטרות נכונות

אחת הדרכים החשובות ביותר להימנע מטעויות של ניהול זמן היא המצבת מטרות נכונה ומציאותית. לחלקנו יש נטייה להציב לעצמנו מטרות שהגשמתן אינה אפשרית באופן מעשי. בניסיון לרדוף אחרי מטרה לא מציאותית זו, אנחנו מבזבזים זמן ומאמץ רבים, גורמים לעצמנו לתסכול רב, ובסופו של דבר לא מנהלים את הזמן שלנו נכון.

כדי להימנע מכך, קחו את המטרה הרחוקה שאליה אתם שואפים, וחלקו אותה לחלקים קטנים והדרגתיים. לדוגמא, יכול להיות שהחלום שלכם הוא לנהל חברה בשווי מאה מיליון דולר. במקום לשחוק את עצמכם ולבזבז זמן יקר על מטרה לא מציאותית, כדאי להתחיל בקטן יותר.

נהלו את עצמכם

קושי משמעותי בעבודה בלי ממונה ישיר היא שאין מי שינהל אותנו ואת הזמן שלנו. לבני אדם קל יותר באופן כללי לעבוד תחת הנחיות ברורות, וזה נכון גם לגבי האופן שבו אנחנו מנהלים את הזמן שלנו. כדי להיות מסוגלים לנהל את הזמן שלנו בעצמנו, יש להציב לעצמנו לוח זמנים מסודר ומאורגן ככל האפשר. כמו בהצבת המטרות, לוח זמנים זה צריך להיות מציאותי – יכול להיות שנרצה לעבוד המון שעות ביום ברצף בלי מנוחה, אבל זוהי דרך מהירה לשחוק את עצמנו ולא להצליח לעמוד בלוח הזמנים. לוח זמנים טוב צריך להיות מאוזן, ולהשאיר זמן מספק למנוחה, ארגון העבודה וצרכים פיזיים ומנטליים.

סולם עדיפויות מסודר

אחרי שהצבנו לעצמנו מטרות ובנינו לוח זמנים, הגיע הזמן לסדר את המטרות האלו בסולם עדיפויות. אם ננסה לרדוף אחרי כל המטלות שלנו בבעת אחת, המאמצים שלנו יתפזרו ולא נצליח לנהל את הזמן שלנו נכון. יש לדרג את המטרות על פי דחיפות, חשיבות ורמת קושי. מטלה שנמצאת תחת לחץ זמן לרוב תהיה החשובה ביותר לבצע ראשונה, גם אם יש מטלה קשה יותר שמחכה לנו. יש להשקיע את הזמן שלנו במקום בו הוא ישנה באמת.

דוד סמואל - בוא לנהל נכון את עצמך

קבלו שירותי ניהול וייעוץ ליחידים ולעסקים. שיטת העבודה שלי מתמקדת בשינוי הרגלים שלא עוזרים לנו להגשים את המטרות שלנו והחלפתם בשיטת מחשבה ממוקדת מטרה והישגית.. שום חלום אינו רחוק מדי !

יכול לעניין אותך גם:

שפת גוף בדייט ראשון

admin נובמבר 15, 2021

שפת גוף דייט ראשון – מה הסימן לדייט מוצלח דייט ראשון – שפת גוף אין דבר מפחיד ומרגש יותר מדייט ראשון. יש ניצוצות באוויר וחשמל

Read More »